Alustaval ettevõttel tuleb langetada palju otsuseid, üks neist puudutab äripinna ostmist või üürimist. Mida tuleks sobiliku äripinna otsimisel silmas pidada?
Ettevõtte tegevuse alustamine
Tegevuse alustamise periood on seotud oluliste esimeste kuludega, milleks on eelkõige investeeringud põhivarasse ning materjalide, tooraine ja seadmete ost. Alustamisega kaasnevad ka asukohakulud (ruumide ost või üür), tootmise või teenuse osutamise korraldamise kulud jne. Tihtipeale on ettevõttesse vaja värvata töötajad ning ka nende väljakoolitamine võib tuua kaasa kulu. Esimesed sõlmitud lepingud nõuavad enamjaolt ettemakseid. Tekivad kohustused.
Äri käimalükkamiseks on vaja stardikapitali ehk ressurssi tegevuse alustamiseks kuni jooksvaid kulusid katvate tulude laekumiseni. Kui firma tegevuseks on vaja leida äripind, toob ka see lisakulu.
Olenevalt tegevusalast tuleb selgeks teha, kas ja kui suur peaks olema sobilik äripind. Äripinnad jagatakse sihtotsatarbele kohaselt: büroopind, toitlustuspind, ladu, tootmine, teenindus ja kaubandus.
Äripinda saab osta või üürida. Kui mõelda pikemas perspektiivis, tasub kaaluda ostu. Hea asukohaga sobilik äripind, kuhu ettevõte jääb tegutsema pikaks ajaks, loob ka kliendile turvalisuse. Ja vastupidi: kui ettevõte kolib pidevalt ühest kohast teise, tekitab see klientides segadust ning toob tihti kaasa kliendibaasi vähenemise.
Kas äripinna olemasolu tagab ettevõtte edukuse?
Füüsilise kontoriruumi olemasolu pole väikeettevõtjale edu saavutamiseks tingimata vajalik, kuid spetsiaalse kontoriruumi omamine toob kasu, loob näiteks eelduse tõhusaks suhtlemiseks ja lihtsaks koostööks. Mitmed edukad ettevõtted tegutsevad täielikult veebis, kuid see nõuab meeskonnalt kõrget professionaalsust ja tööeetikat.
Millega peaks arvestama äripinda valides?
Äripinna üürimisel või ostmisel on kõige olulisemaks faktoriks asukoht. Töötajatel peaks olema mugav iga päev tööle saabuda ja sealt lahkuda, klientidele peaks asukoht olema kergesti ligipääsetav. Hoidke ranget eelarvet ja ärge seda lihtsalt esteetilistel eesmärkidel ületage! Oluline on palgata appi professionaalne äripindade maakler, kes tegeleb juriidiliste dokumentidega ning oskab olulisi aspekte märgata, näiteks millised on üürilepingu ning remondi- ja renoveerimistöödega seotud lepingu sätted.
Üürile võetava kontori sobivuse arvestamisel tuleb järgida reeglit, mis määrab iga töötaja jaoks kindla töökoha suuruse ruutjalgades (üks ruutjalg vastab ühe jala pikkuse küljega ruudu suurusele, umbes 929 cm2). Samuti peab arvestama kuluga mööblile, kommunaalteenustele ja remonditöödele, mille eest rendileandja ei tasu.
Büroo hooldamise kulu ja üldkulu on lisakulu igale ettevõtetele olenemata selle suurusest. Seetõttu peaks oma kontorit soetav ettevõte olema kindel, et tal tekib kiiresti püsiv kliendibaas ja tuluvoog, mis katab kontori kulud. Kui kliendiportfell kasvab suuremaks ja kliendikoosolekud muutuvad sagedasemaks, siis ei loo oma kontor ettevõttest mitte vaid paremat muljet, vaid annab ka võimaluse säästa raha ajutiste koosolekuruumide rentimise arvelt.
Kui teie ettevõte ja brändi tuntus kasvavad, on tõenäoline, et potentsiaalsed kliendid soovivad kohtuda teie ettevõtte kontoris. Ka teil endal on mugavam kliente vastu võtta oma kontoris selle asemel, et külastada neid nende tegutsemiskohtades.
Kommentaarid