Notariaalse volikirja vormistamine Eestis võib osutuda vajalikuks erinevatel eesmärkidel, näiteks kinnisvara haldamiseks, pärimisasja alustamiseks või riigiasutustes esindamiseks. Volikirja vormistamine võib tunduda keeruline, ent teatud samme järgides õnnestub kõik vajalikud dokumendid edukalt vormistada.
1. samm: valige volikirja tüüp
Esiteks määrake, mis tüüpi volikirja te vajate. See võib olla üldvolikiri või volikiri konkreetse toimingu tegemiseks (näiteks kinnisvara müügiks). Volikirja sisu tuleb selgelt sõnastada, et vältida tulevikus õiguslikke probleeme.
2. samm: dokumentide ettevalmistamine
Volikirja vormistamiseks välismaal on vaja isikut tõendavat dokumenti (EL-i mittekodanikele on see pass), võib-olla on vaja esitada ka täiendavaid dokumente, sõltuvalt volituse eesmärgist.
3. samm: notariaalne tõestamine
Harvadel juhtudel on võimalik vormistada notariaalne volikiri saatkonnas. Võtke esmalt ühendust saatkonnaga ja täpsustage, kas nad pakuvad notari teenuseid.
Volikirja saab vormistada ka kohaliku notari juures. Sel juhul on vaja läbida mitmeid protseduure, et Eesti notar saaks volikirja tõestada.
4. samm: dokumentide saatmine Eestisse
Pärast dokumentide notariaalset tõestamist tuleb volikiri saata usaldusisikule Eestis. Kasutage selleks usaldusväärset kullerteenuste pakkujat.
5. samm: dokumentide tõlkimine
Kui volikiri on koostatud võõrkeeles, mitte eesti keeles, tuleb see tõlkida. Tõlke peab tegema sertifitseeritud tõlkija. Oluline on, et tõlge vastaks dokumendi originaalile. Eestis võib sellise tõlke teha ainult vandetõlk.
Oluline!
- Veenduge, et volikiri sisaldab kõiki volitusi, mida teie esindaja ülesannete täitmiseks vajab.
- Kontrollige volikirja kehtivusaega, veendumaks, et vajalike toimingute tegemiseks on selle kehtivus piisav.
- Pange tähele, kas on võimalik volikiri tühistada, kui see peaks vajalikuks osutuma.
Kokkuvõte
Notariaalse volikirja vormistamine Eestis, olles ise välismaal, nõuab tähelepanu pööramist detailidele ja õiguslikest nõuetest arusaamist. Et protsess sujuks tõrgeteta, on oluline põhjalik ettevalmistus ja konsulteerimine notari või õigusnõustajaga.
Kommentaarid